Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому. Принципиальное отличие дистанционного труда от надомного. Примеры формулировок для дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дистанционная форма трудовых отношений (гл. 49.1 ТК РФ) действует уже 7 лет, но до сих пор у работодателя она не получила должного распространения.

Одной из причин этого является слабая информированность работодателей о преимуществах дистанционных сотрудников, а также некоторые сложности в оформлении результатов деятельности дистанционных сотрудников.

В период распространения короновируса дистанционность в отношения становится насущной необходимостью. Есть еще одна форма трудового участия – надомный труд (гл. 49 ТК РФ). В данной статье мы разберемся в различиях и преимуществах каждой из них, и Вы сможете выбрать наиболее подходящую форму трудовых отношений в наше не простое время.

Роструд последнее время дает много разъяснений по работе в «удаленном» режиме, тем самым еще больше запутывая работодателей, так как понятия удаленная работа трудовое законодательство не содержит.

В настоящее время в Думу внесен проект изменений в Трудовой кодекс, в соответствии с которыми будет введено новое понятие «Временной удаленной работы», но пока под «удаленной» можно понимать дистанционную и надомную работу.

Дистанционной работой (ст. 312.1. ТК РФ) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

  • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя,

  • при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя происходит путем обмена электронными документами, то используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Дистанционный работник может быть ознакомлен с любыми документами или представить любые документы путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Трудовым договором о дистанционной работе определяются:

  1. порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе:

  • оборудованием,

  • программно-техническими средствами,

  • средствами защиты информации

  • и иными средствами,

  1. порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе,

  2. размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств,

  3. порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Обычно считается, что дистанционным сотрудником могут быть лица, которые работают на компьютере или с применением других гаджетов (руководитель, бухгалтер, юрист, копирайтер и т.п.), но следует заметить, что  трудовое законодательство не содержит перечня профессий, по которым возможна дистанционная работа, поэтому главным критерием для перевода на «дистанцию» будет возможность выполнять трудовую функцию вне места нахождения работодателя и общение с работодателем при помощи гаджетов.

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор:

  • о выполнении работы на дому

  • из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем

  • либо приобретаемых надомником за свой счет.

  • надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи.

  • при этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

В случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Таким образом, основные различия дистанционного и надомного труда:

Формулировки, необходимые для договоров о дистанционной и надомной работе:

 

Настоящий трудовой договор (или дополнительное соглашение к трудовому договору) заключается для выполнения дистанционной (надомной) работы.

 

По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности ___________________________ (указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя (дистанционно),

 

Для дистанционного сотрудника:

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

 

Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

Местом работы Работника является _____________________________ (указать местность нахождения для дистанционного и домашний адрес для надомника)

 

Для дистанционного сотрудника:

При приеме на работу Работник ознакомлен с локальными актами Работодателя (приложение __), касающимися его трудовой деятельности, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.

Для дистанционного сотрудника:

Работодатель направляет работнику по электронной почте план работы на неделю (день или др.период), а он в конце рабочей недели (дня или др.период) сдает отчет о выполнении этого плана по электронной почте. Форма отчета установлена в Приложении____.

 

Для дистанционного сотрудника:

Работник выполняет работу дистанционно в соответствии с планом работы, который Работник получает от непосредственного руководителя по электронной почте, указанной в п.______, еженедельно не позднее ___ ч ___ мин. __________. О выполнении плана работы Работник ежедневно не позднее ____ ч ____ мин. направляет отчет непосредственному руководителю по электронной почте, указанной в п.___ по форме, установленной в Приложении ___.

 

Для дистанционного сотрудника:

Приступая к ежедневной работе и по ее завершении, Работник направляет непосредственному руководителю по электронной почте, указанной в п. ____ , сообщение о том, что приступил к работе / окончил работу соответственно.

Для выполнения трудовой функции и осуществления взаимодействия между Работником и Работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, Стороны используют в том числе сеть Интернет, мобильную связь:

  • контактные данные Работника: тел. ___________ e-mail: ______

  • контактные данные Работодателя: тел. ___________ e-mail: ______

  • контактные данные непосредственного руководителя Работника: тел. ___________ e-mail: ______

Общение осуществляется по эл.почте, телефону и при помощи мессенджера ____________________

 

В случае, если у Работника будет отсутствовать интернет, то он сообщает об этом Работодателю любым доступным способом.

Работнику на период дистанционной (надомной) работы сохраняется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя:

  • продолжительность рабочей недели - ___ часов;

  • ____дневная рабочая неделя с _____ выходными днями;

  • рабочие дни - с ____________ по ________________;

  • выходные дни - ___________________;

  • продолжительность ежедневной работы - ____ часов;

  • время начала работы - ___ ч ____ мин.;

  • время окончания работы - _____ ч ___ мин.;

  • перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с ___ ч ____ мин. до ___ ч ___ мин., который не включается в рабочее время и оплате не подлежит.

 

Для дистанционного сотрудника:

Стороны договорились не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку Работника.

Вариант: Записи производятся в электронную трудовую книжку Работника.

Использование в работе компьютера, принтера и факса Работодателя, которые доставляются транспортом Работодателя к месту работы Работника в срок, установленный производственным планом (приложение ____).

 

Вариант. В срок __________ обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами и средствами связи (вариант дополнительно: программным обеспечением и средствами защиты информации) (договором может быть предусмотрено иное).

 

Вариант. В срок _____________ (вариант: ежемесячно не позднее ___ числа каждого месяца) возмещать Работнику расходы, произведенные им на связь Интернет и мобильную связь на основании представленных Работником подтверждающих документов (чеков, квитанций и др.).

 

Вариант. В срок _____________ выплатить компенсацию за использование личного оборудования, технических и иных средств для выполнения трудовой функции в следующем порядке и размере: ______________________ (договором может быть предусмотрено иное).

 

Как же перевести сотрудника на дистанционную и надомную работу, какие мероприятия требуется провести?

В Информации Федеральной службы по труду и занятости от 13 апреля 2020 г. сказано, что для перевода на дистанционный (надомный) труд нужно заключить небольшое дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и издать приказ произвольной формы о временном направлении на дистанционный труд.

Направление работника на дистанционный труд - это изменение условий трудового договора, т.е. надлежит предупреждать работника не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

В случае эпидемии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.(ст. 72.2 ТК РФ). По данному пункту есть некоторые сомнения в возможности применения, так как «не обусловленная трудовым договором работа» содержит варианты толкования:

  1. перевод на дистанционную (надомную) работу является не обусловленной трудовым договором работой, так как меняются условия труда;

  2. перевод на дистанционную (надомную) работу НЕ является не обусловленной трудовым договором работой, так как трудовая функция не изменяется, а меняется только условия труда.

Во избежание споров и рисков привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства рекомендую прийти с работником к добровольному соглашению о перводе на дистанционную (надомную) работу.

Если работник согласен работать в новых условиях и подпишет дополнительное соглашение, он может сразу приступать к работе в таком режиме.

При этом следует создать необходимые условия для такой работы - возможность выполнять задания и поручения работодателя, связываться с компанией, а также возможность контроля.

Условия оплаты труда сохраняются при сохранении продолжительности рабочего времени и норм труда.

Итак, можно сделать некоторые выводы:

1 - Если инициатором дистанционного режима выступит сотрудник, то ему достаточно написать заявление с просьбой о переводе.

2 - Если инициатором выступает работодатель, необходимо согласие работника.

3 - Если невозможно перевести работников на дистанционный режим, следует рассмотреть вопрос о предоставлении работникам отпусков, в том числе неиспользованных за прошлый год.

 

Алгоритм перевода сотрудников на дистанционный (надомный) труд.

Работодателю следует:

  1. Определиться с перечнем должностей, которые возможны к переводу на новый режим работы, чтобы удаление от места работы не привнесло потери деятельности. Как правило к таким должностям можно отнести весь административно-управленческий персонал, ИТ-специалистов, бухгалтеров, юристов, других аналогичных специалистов, а также должности работников, которые могут выполнять свои трудовые обязанности на дому, т.к. для их выполнения работодатель может предоставить (или у них есть в наличии) соответствующие инструменты и техника.

  2. Протестировать персонал на способность работать удаленно:

  • Умение работать с компьютером и другими гаджетами

  • Умение общаться при помощи компьютера и гаджетов

  • Умение самоорганизовываться

3. Создать рабочую группу по переходу на дистанционную работу. В нее должны войти сотрудники, которые будут обеспечивать управление, коммуникацию и техническое обеспечение, а также безопасность и технологию производства.

4. Заключить доп.соглашения к трудовому договору об изменении условий труда на основании заявления  работников, согласия работников или необходимости, в связи с исключительными условиями, ставящими жизнь работников в опасность.

5. Издать приказ о переводе работников на временную дистанционную (надомную) работу.

6. Купить и протестировать технику и программное обеспечение для связи с работниками в новых условиях.

7. Создать инструкции (регламенты) для работников, которые будут обеспечивать стабильную работу и взаимосвязи между работником и работодателем, в которых должна присутствовать следующая информация:

  • об организации рабочего места;

  • о графике работы;

  • о планировании дел;

  • о взаимоотношениях с близкими и домашних делах;

  • о сохранности информации;

  • об одежде;

  • о перерывах на обеды и отдых;

  • о разминках;

  • о связи с руководством и общении внутри рабочих групп и(или) подразделений;

  • об отчетах  и прочих документах, которые работник должен представлять работодателю;

8. Адаптировать персонал к новым условиям. Для этого провести вебинары и конференции с представлением новых схем работы и общения.

9. Адаптировать систему оплаты труда и премирования с учетом новых условий дистанционной (надомной) работы: за своевременность представления отчетов, реакцию на управленческие действия и т.п. Проверить эффективность новой системы.

© 2020 Учебный центр ИП Новиковой Е.В. 

ТЕЛ.: +7 (913) 272 98 04,  
Е-MAIL:  info@novikova-coach.ru

  • Instagram - Белый круг
  • Facebook - Белый круг
  • Белый Иконка YouTube